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Formation : Maîtrisez Copilot 365 dans votre quotidien
🕓 Dernière mise à jour :
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Copilot 365 peut transformer votre façon de travailler, à condition de bien comprendre ses meilleurs cas d’usage, de savoir l’utiliser… et de connaître ses limites.
Dans ce workshop intensif, vous apprenez à structurer des prompts efficaces, à interagir avec vos données (mails, documents, réunions…), à automatiser certaines actions, et à collaborer plus intelligemment.
Et surtout, on ne se contente pas de comprendre : on pratique. Pour chaque usage, on pratiquera ensemble dans Outlook, Word, Teams et Excel avec des fichiers et des prompts qui vous seront partagés.
Vous saurez dialoguer efficacement avec l’IA, structurer vos prompts, sécuriser vos usages et poser les bases d’une adoption réussie à l’échelle de votre équipe.
Repartez en maîtrisant Copilot dans vos applications 365, et en ayant commencé à rédiger une bibliothèque de prompts utiles à vos métiers.
Durée
7 heures ou 2 demi-journées
Format
Présentiel ou en ligne
Participants
8 à 12
Niveau
Facile
Langues
Français ou Anglais
À qui s'adresse cette formation ?
Managers, fonctions support, chefs de projet, Responsables IT et transformation digitale
Équipes métiers RH, finance, juridique, marketing & commercial.
Utilisateurs réguliers de la suite Microsoft 365
Objectifs pédagogiques
Comprendre le fonctionnement de Copilot 365 : comment vos données sont traitées; les données auxquelles vous avez accès et comment il s’intègre dans la suite Microsoft 365.
Identifier les cas d’usage métier à fort impact et les adapter à votre quotidien.
Utiliser Copilot efficacement dans Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint pour gagner en productivité.
Formuler des prompts métier précis et réutilisables pour obtenir des résultats fiables.
Découvrir le potentiel des agents IA et leurs capacités à spécialiser Copilot sur des cas d’usages avancés.
Adopter les bonnes pratiques d’adoption, de sécurité et de gouvernance pour un usage professionnel et responsable..
Nous avons formé ces entreprises à l'IA
Ce que vous apprendrez pendant cette formation
Module 1 : Comprendre Copilot 365 : fonctionnement, confidentialité et limites
Objectif : Utiliser Copilot en toute confiance, éviter les erreurs, sécuriser vos données et comprendre ce qui est réellement faisable ou non.
Avant d’utiliser Copilot 365 dans votre quotidien, il est essentiel d’en comprendre les fondements. Comment il fonctionne, ce qu’il voit… et ce qu’il ne voit pas. Cette première partie vous permet d’acquérir les bases pour l’utiliser de manière éclairée et professionnelle. Vous saurez aussi poser les bonnes questions à votre DSI ou RSSI.
- Accès aux données et confidentialité : Comment Copilot accède à vos mails, documents, réunions – avec un focus sur l’héritage des droits, la sécurité des accès, la conformité RGPD et les garanties proposées par Microsoft.
- Ce que Copilot peut (vraiment) faire : On clarifie les limites techniques et logiques : hallucinations, compréhension partielle des documents, volume de données analysables, etc.
- Réflexes à adopter : Bonnes pratiques pour limiter les erreurs : vérification des sources, formulation claire des prompts, redémarrage de la session si les résultats dévient.
- Questions courantes : Est-ce que mes collègues voient mes prompts ? Est-ce que Copilot stocke mes échanges ? Peut-il se tromper sur un tableau Excel ? On répond a toutes vos questions !
Module 2 : Exploiter l’interface Copilot Chat pour rechercher, croiser et analyser vos données
Objectif : Savoir interagir efficacement avec l’interface Copilot Chat pour retrouver, croiser et analyser vos données Microsoft 365.
Copilot Chat est le point d’entrée principal de Copilot 365. C’est bien plus qu’un simple ‘ChatGPT’ sécurisé : il permet de dialoguer avec l’ensemble de votre environnement Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive…). Ces exercices guidés nous apprendrons a retrouver nos données, les synthétiser et les analyser.
- Bibliothèque de prompts : Faire un constituer une biblio
- Recherche intelligente : Retrouver rapidement un fichier, un mail, une réunion ou une note, même sans se souvenir du titre exact ou de l’auteur.
- Citation de documents : Imposer des fichiers, mails et réunions à Copilot, pour qu’il en réalise une analyse.
- Recherche web : Enrichir vos analyses avec des données externes, et utiliser les modes Web et Travail de Copilot 365.
Module 3 : Formuler des prompts métiers efficaces et réutilisables
Objectif : Savoir structurer des requêtes claires, contextualisées et directement utiles à vos enjeux métier.
Copilot est aussi bon que le prompt qu’on lui donne. Cette partie vous apprend à dialoguer efficacement avec l’IA : structurer vos demandes, guider ses réponses, et éviter les erreurs courantes. Vous repartez avec une méthode claire et des modèles de prompts adaptés à vos cas d’usage réels.
- Les ingrédients d’un bon prompt : définir l’objectif, poser le contexte, préciser les sources et le format attendu.
- Techniques de prompting avancées : elles vous permetteront d’ajuster le niveau d’interactivité, le langage, ou encore le mode et la puissance de réfléxion de copilot 365.
- Adapter le niveau de précision : trop vague = réponses inutiles, trop fermé = pas de valeur ajoutée. Trouver le bon équilibre selon vos besoins.
- Se constituer une bibliothèque de prompts : travaillez des prompts performant pour vos cas d’usage répétitifs, réutilisez les facilement et partagez les à vos collègues.
- Atelier pratique : Construction d’un un prompt qui réalise une synthèse client à partir de tous nos échanges, et ajout à notre bibliothèque de prompts.
Module 4 : Gagner en efficacité dans la gestion des mails et réunions (Outlook & Teams)
Objectif : Automatiser les tâches chronophages liées à la communication et aux réunions, et structurer les échanges pour gagner du temps au quotidien.
Que ce soit pour répondre à un mail sensible, synthétiser une conversation complexe ou garder une trace claire d’une réunion, Copilot permet de réduire drastiquement le temps passé sur ces tâches. Cette partie vous montre comment transformer vos usages collaboratifs avec un minimum d’effort.
- Mails plus rapides, plus pro : rédiger, améliorer ou résumer des mails complexes, avec un ton adapté au contexte (client, RH, interne…).
- Synthèses de réunions automatisées : extraire les décisions, actions à suivre et points clés depuis une réunion Teams ou un webinaire.
- Avant, pendant, après la réunion : préparer les sujets, suivre les échanges en direct, générer des comptes rendus immédiatement exploitables.
Module 5 : Créer et améliorer ses documents avec Copilot dans Word
Objectif : Gagner du temps sur la rédaction, la structuration et l’amélioration de documents professionnels.
Copilot dans Word permet de partir d’une page blanche ou d’un document existant pour produire rapidement des livrables de qualité. Il agit comme un assistant éditorial : il vous aide à écrire, reformuler, structurer ou adapter vos documents.
- Rédaction assistée : générer des offres d’emploi, notes RH, comptes rendus… à partir de consignes simples ou d’un contenu de référence.
- Structuration automatique : imposer un plan (ex. : Contexte, Enjeux, Objectifs…) pour cadrer vos documents professionnels.
- Réécriture ciblée : changer de ton (plus formel, plus engageant…), passer à l’anglais, ou inclure des éléments visuels comme des icônes.
- Interaction avec le contenu : poser des questions à un document complexe (contrat, procédure, guide RH…) pour en extraire les bonnes infos.
- Transformation texte ↔ tableau : convertir facilement des blocs de texte en tableau, utile pour structurer une info dense.
Module 6 : Analyser et visualiser vos données avec Copilot dans Excel
Objectif : Automatiser l’analyse de données métier et obtenir des visualisations claires sans formules complexes.
Copilot dans Excel transforme l’approche classique de l’analyse de données : plus besoin de connaître les formules par cœur. Il comprend vos objectifs en langage naturel et vous aide à produire des insights visuels, fiables et directement actionnables.
- Analyse automatisée : extraire des tendances, comparer des périodes, analyser des écarts ou détecter des anomalies sans formules.
- Manipulation des données : filtrer, trier, renommer des colonnes, harmoniser les formats… le tout à la volée.
- Visualisation instantanée : créer des graphiques adaptés (barres, camemberts, lignes), à partir de données brutes.
- Ajout de logique métier : poser des questions complexes au tableau (ex. : « Quels produits ont la plus forte croissance ? »), ou générer des colonnes calculées.
- Exploration guidée : comprendre ce que Copilot peut faire selon le format des données (nom des colonnes, structure…).
Module 7 : Automatiser et spécialiser avec les agents IA
Objectif : Comprendre le rôle des agents IA dans l’écosystème Copilot 365 et savoir comment les utiliser pour automatiser des processus métier.
Copilot est puissant, mais encore limité à l’interaction utilisateur. Les agents IA permettent de franchir un cap : ils personnalisent l’IA à votre organisation, déclenchent des actions automatiques, se connectent à vos outils métiers, et apportent des réponses contextualisées. Cette partie vous offre un panorama clair pour passer à l’étape suivante.
- Différences Copilot vs Agents IA : Copilot vous assiste sur la base des outils Microsoft. Un agent IA agit, interagit, mémorise et s’adapte à vos processus.
- Types d’agents :
- Simples : basés sur des prompts métiers + documents (ex. guide RH, documentation client).
- Avancés : connectés à d’autres outils, avec logique de traitement et scénarios automatisés.
- Exemples concrets : d’agents d’analyse d’appels d’offres, d’aide à la rédaction et de support RH & IT.
- Cas d’usage transverses : automatisation de reporting, extraction d’informations sensibles, recommandations personnalisées…
- Points de vigilance : gouvernance des accès, journalisation des actions, maîtrise du périmètre métier.
- Atelier découverte : cartographier un processus de votre métier qui pourrait être automatisé via un agent IA.
Notre approche pédagoqique
Une véritable expertise
Des formations dispensées par des ingénieurs spécialisés en IA.
Une approche interactive
Des sessions engageantes pour créer une émulation des équipes autour du sujet.
Notre formation Copilot 365 part de vos réalités métier : chaque module est pensé pour répondre à des usages concrets et immédiatement transposables dans votre quotidien. Grâce à une approche pragmatique, vous repartez avec des outils et bonnes pratiques prêts à être déployés dès le lendemain.
La sécurité et la confidentialité sont au cœur du programme – des règles claires jusqu’aux mécanismes d’adoption à grande échelle.
Les participants ont également suivis
Durée : 7 heures ou 2 demi-journées
Format : Présentiel ou en ligne
Participants : 8 à 12
Niveau : Facile
Français ou Anglais
Benjamin Folly
Chef de Projets IT @Marmen
Nathan Blanc
Ingénieur Etudes de Prix @Uby Group
Vigie a donné à notre équipe la confiance pour passer à l’action avec l’IA — Ils nous ont transmis une vraie envie d’apprendre et d’explorer sereinement.
Valérie Cyprien
Directrice de la Formation @Lagardère Travel Retail
Questions fréquentes sur nos formations IA
Comment se déroulent vos sessions de formation chez Vigie ?
Nos formations sont conçues pour rendre l’IA accessible à tous les niveaux de l’entreprise. Nous combinons des sessions théoriques sur l’IA générative avec des ateliers pratiques qui permettent aux équipes d’expérimenter directement les applications de l’IA dans leur domaine d’expertise. Le tout dans un format interactif et engageant, pour garantir une expérience enrichissante et adaptée aux besoins de chaque entreprise.
Qu'est-ce que l'intelligence artificielle (IA) ?
Pourquoi suivre une formation en intelligence artificielle ?
Une formation IA vous permet de rester à la pointe de l’innovation, d’optimiser vos processus, et d’acquérir des compétences recherchées par les entreprises aujourd’hui. Elle ouvre également de nouvelles opportunités de carrière dans un domaine en forte demande.
À qui s'adressent vos formations IA ?
Nos formations sont destinées aux professionnels de tous niveaux, des débutants aux experts, souhaitant intégrer l’IA dans leurs pratiques métiers. Que vous soyez manager, développeur, analyste ou consultant, nos modules sont adaptés à vos besoins spécifiques. Elles sont conçues pour adapter les outils IA de Microsoft aux besoins spécifiques de votre métier.
Quels outils et compétences sont converts dans les formations ?
Nous enseignons l’utilisation de Microsoft Copilot 365, Copilot Studio et Azure AI, pour maîtriser l’IA dans divers contextes métiers et développer des solutions IA concrètes.
Quels sont les avantages à suivre vos formations IA ?
Nos formations vous permettent de :
- Renforcer votre compétitivité sur le marché du travail en acquérant des compétences recherchées.
- Améliorer votre productivité en automatisant des tâches répétitives.
- Innover dans vos projets grâce à une meilleure compréhension des outils IA.
Vous ne savez pas pas quelle formation commencer? Discutez-en avec un conseiller !
Renseignez vos coodonnées nous vous rappelons dans les 48 heures.