Optimiser l’analyse de ses appels d’offres grâce à un agent IA sur-mesure.
Formations
Agent IA
Collecte de données en temps réel sur les chantiers
Uby Group est une entreprise technologique spécialisée dans la collecte et l’analyse de données terrain pour le secteur de la construction : bruit, vibrations, sécurité, environnement…
L’arrivée de l’IA bouscule les pratiques dans les différents secteurs. Uby avait pour volonté de rendre accessible à ses employés une IA professionnelle et d’automatiser des tâches répétitives et chronophages de ses équipes.
En commençant par son équipe commerciale avec l’analyse d’appels d’offres; où plusieurs centaines d’appels d’offres sont traités chaque année par leur équipe commerciale.
Contexte et enjeux
Déployer une IA d'entreprise sécurisée
Permettre à chaque membre de l’équipe de travailler efficacement sur ses données en toute confidentialité.
Passer à un usage de l’IA professionnel
C’est à dire à la fois performant et éclairé, en ayant conscience des forces et des limitations de cette technologie.
Gagner du temps sur l'analyse d'appels d'offres
Afin de gagner en réactivité, de mieux chiffer les projets et de saisir rapidement leurs spécificités.
Solutions mises en place
Formation des équipes commerciales
Fondamentaux et enjeux de l’IA générative :
- Compréhension des capacités et limites de l’IA.
- Usage professionnel, performant et responsable.
- Gestion des impacts managériaux et prévention du shadow AI.
Workshop pratique sur Copilot 365 :
- Maîtrise opérationnelle : itération des réponses, vérification des citations.
- Optimisation des tâches quotidiennes dans Microsoft 365 : rédaction, analyse de données, gestion des emails.
- Création et partage d’une bibliothèque de prompts adaptés.
Développement d'un agent d'IA sur mesure
Vigie a configuré un agent spécialisé dans l’analyse d’appels d’offres, qui analyse automatiquement les documents clés (CCTP, RC, CCAP) et ressort uniquement les informations utiles aux équipes.
Résultats obtenus
Gain de temps significatif dans l’analyse des appels d’offres, grâce à l’automatisation de la recherche et de la synthèse des informations clés.
Meilleure fiabilité des analyses : traçabilité des sources, surlignage automatique des paragraphes pertinents, réduction du risque d’erreur humaine.
Adoption rapide des outils IA par l’équipe commerciale, désormais autonome dans l’utilisation de Copilot 365 et de l’Agent IA.
Nathan Blanc
Ingénieur Etudes de Prix @Uby Group
Déjà +1 500 professionnels accompagnées dans la réussite de l’adoption de l’IA